権利証がない！家は売れない？紛失に気づいたときの売却準備
不動産売却の4コマ｜第22話
権利証がない！家は売れない？
紛失に気づいたときの売却準備
権利証が見当たらず、売却を諦めかけた売主。コンドルくんが、再発行とは別の本人確認手続きと、早めに相談する大切さをご案内します。
「なくしたら売れない」と決めつけなくて大丈夫です
売却の準備で書類を探していたら、家の権利証が見当たらない。書類が出てくるまで相談もできないと思い、準備を止めていませんか。権利証や登記識別情報を紛失しても、そのことだけで所有権がなくなるわけではありません。紛失だけを理由に、売却を諦める必要はありません。
ただし、「書類がないままでよい」という意味でもありません。売買に伴う登記では、別の方法で本人確認を行うための準備が必要になります。今回の4コマでは、探すことと手続きを相談することを並行して進める大切さを描いています。
まず、何の書類を探しているのかを確認する
一般に「権利証」と呼ばれる登記済証と、後の制度で用いられている登記識別情報は、書類の形が異なります。手元の封筒にある登記事項証明書と、売却時に必要となる権利証などを混同しないことが大切です。分からなければ、書類の名称や取得時の資料をコンドルと確認しましょう。
購入時や登記手続き時に受け取った封筒、保管庫、以前依頼した司法書士からの案内などを順に確認します。家族が保管している可能性があれば、持ち出した人や場所も共有してください。登記識別情報の符号や本人確認書類は、SNSなど不特定多数が見られる場所に載せないようにしましょう。
再発行を待つのではなく、別の本人確認方法を確認
権利証（登記済証）や登記識別情報は、紛失したからといって再発行・再通知されるものではありません。法務省などの案内には、登記識別情報を提供できないときの本人確認の方法として、登記官による事前通知や、司法書士等の資格者代理人が作成する本人確認情報の提供などが示されています。
どの方法を使えるか、どの資料が必要かは個別の状況により異なります。「免許証を出せば当日すぐに済む」「どの方法でも同じ日程で進められる」とは限りません。コンドルが提携司法書士と連携し、状況に合った手続きの確認を進めます。
引渡し直前まで黙っていると、日程の調整が必要になることも
買主との日程が決まってから紛失が分かると、必要資料の収集や本人確認の準備を急いで行うことになります。追加の費用や準備期間が必要になる場合もあるため、見当たらないと気づいた段階で共有することが、売却計画を立てやすくする第一歩です。
司法書士に確認したいのは、本人確認に必要な資料、手続きの流れ、費用とその支払い時期、売却の決済日程との関係です。費用や日数は一律ではありません。コンドルが売却の希望時期と合わせて整理し、無理のない進め方をご提案します。
相談するときは「いつ・何を取得したか」も手がかりに
今ある書類、購入や登記をした時期、登記上の名義、住所や氏名の変更の有無を、分かる範囲で伝えてください。過去に依頼した司法書士や手続きをした家族が分かれば、その情報も役立ちます。書類を全部そろえてから相談しようと待つ必要はありません。
盗難や第三者への情報漏れが疑われるときは、単なる保管場所の不明とは分けて、すぐに事情を共有してください。登記識別情報の失効申出なども含め、必要な対応を提携司法書士と確認します。漫画のように、紛失に気づいて相談すること自体が、準備を前へ進める行動になります。
相続した家では、名義の確認と空き家管理も一緒に
相続した実家の書類は、亡くなったご家族が保管していて場所が分からないこともあります。被相続人名義の書類が見つかっただけで、そのまま売却の登記ができるとは限りません。誰の名義で、どの登記手続きが必要なのかは、紛失への対応と分けて確認しましょう。
書類や売却方針を整理している間も、換気、郵便物、庭、雨漏りの兆候などの空き家管理は続きます。遠方に住んでいて確認が難しい方は、空き家管理・空き地管理も含めてコンドルへご相談ください。登記の準備と現地の管理を並行して整理します。
まずはコンドルへ。提携司法書士と連携します
堺市・高石市を中心とした不動産売却は、株式会社コンドルへご相談ください。権利証が見当たらない段階でも、売却を迷っている段階でも大丈夫です。売却の希望時期と手元の資料を伺い、提携司法書士と連携して必要書類・費用・日程を整理します。
税金、家族間の権利関係、境界などの課題があれば、必要に応じて提携の税理士・弁護士・測量会社とも連携します。窓口を探し回る前に、まずはコンドルへ。お客様の状況に合う進め方をご提案します。
まとめ
権利証が見当たらなくても、それだけで売却を諦める必要はありません。再発行を待つのではなく、別の本人確認手続きを早めに確認。探すことと相談を並行して進め、コンドルと提携司法書士が必要書類・費用・売却日程を一緒に整理します。
